別にのんびり仕事してるわけじゃないのに、いつもタスクが山積み。
「誰かに頼めたらいいな…」とも思うけど、結局、振れない。
迷惑になるんじゃないかと気を遣っちゃうのもあるし、
正直、”仕事遅いやつ”って思われたくない、プライドもあると思う。
なにより、
普段やらないから「振り方」がわからない。
だから結局、「自分でやっちゃえ」になるんだよね。
でも、本当は上手に頼んだり、手放したり、余裕をもって早く帰れる働き方、してみたい。
その気持ちがあるなら、安心して。
仕事の振り方って、ちょっとした「コツ」と「慣れ」だから。
CONTENTS
仕事を振るコツと、慣れるためのステップ
早速ここからは、すぐに使えるコツを紹介してくよ。
信頼できる人で練習する
とにかく最初は「慣れ」がすべて。
だからといって、
・若い人
・目についた手が空いてそうな人
・なんとなく断らなそうな人
こんな風に「頼みやすそうな人」に適当に振るのはNG。
なんでかというと、
「ちゃんとやってくれるかな…」って気を揉むし、「どうやり方伝えようかな」とか、その準備に時間が取られて、だんだん面倒くさくなってくる。
…想像できるでしょ？
で、結局また「 自分でやったほうが早い」に逆戻り。
だから最初に選ぶべきは、こういう人。
・あなたの仕事をある程度わかってる人
・言えばすぐ理解してくれそうな人
・ちゃんとやってくれる安心感がある人
関係値があって、信頼できる人。
その人に「練習させてもらう」くらいの感覚でいいと思う。
最初の目的は、とにかく“慣れること”だから。
小さなことから振る
「自分でできるけど、あえて振る」くらいの、軽いお願いから練習してみて。
・コピー取ってもらう
・ダブルチェックお願いする
・ちょっとした確認を頼む
このくらいでOK。
大事なのは“場数”。
小さく振って、経験を積む。
何度も言っちゃうけど、「慣れ」だからね。
理由を添えて振る（断られないコツ）
せっかく勇気を出して振ったのに、断られたらキツいよね。
「やっぱ無理か…」
「もういい、自分でやる！」
って、一気に逆戻り。
だから、断られにくくする工夫もしておきたい。
それが、 理由を先に言うこと
「ちょっと手が回らないから」これお願いしてもいい？
「〇時までに出ないといけないから」手伝ってもらえない？
ってね。
実はこれ、「理由っぽいものがあるだけで、人はOKしやすくなる」っていう、心理学者の有名な実験もあるくらい。
しかも理由の中身は、どうでもいいらしい。
とにかく“理由つき”で頼むのがコツ。
失敗すること前提で振る
これは、かなり大事な心構え。
たぶんあなたは、ちゃんと仕事できる人。
だからこそ、人に任せたときの出来ばえに、モヤっとする可能性があると思うの。
で、その瞬間こうなる。
「あーもう、やっぱ自分でやったほうがいい！」
これは、めちゃくちゃもったいない。
だから、最初から失敗する前提で振る。で、 修正も一緒にやる。ここまでセットで考えておくと、動じなくなる。
そのために、時間に余裕を持って振っておくと、さらに動じなくて済む。
もちろん、失敗しないでほしいに決まってるけどさ、ここはあくまで”心構え”のコツとして持っておいてほしい。
まずは成功体験より、場数が大事だから。
お礼＋「またよろしくね」と言う
お礼はもちろん大事だけど、本当に効くのは、そのあと。
「またよろしくね」
この一言。
これ言っとくだけで、
・次も頼んでいい空気ができる
・自分の中の心理的ハードルが下がる
・“仕事振ってくる人”キャラができていく
それに、言われた方も、頼りにされるのって嬉しいよね。
振るのがうまい人って、こうやって“関係を回してる人”みたい。
まとめ
はじめは、信頼できる人で練習させてもらう。
ちょっとしたコツとして、
・小さく振って
・理由を先につけて
・失敗前提で振ってみて
・お礼+「またよろしくね」と言う
これで経験値を増やしてみて。
そのうち、
「あれっ、意外とできるな」
「仕事振ったほうが、いいことあるな」
って実感できるようになるはず。そしたらもう、はなマル！
※この記事は、以下の本の影響を受けています。
“オス化女子”を卒業するためのWebメディア。無理して男性みたいにならなくていい、もうひとつの立ち回り方を、コラムやインタビューを通して一緒に考えていきます。
